Mejor app para planificar la baja de maternidad y paternidad en España

Respuesta corta

Para planificar las fechas de la baja de los dos progenitores, la lactancia acumulada y las vacaciones en un solo calendario, la única herramienta gratuita hecha para la ley española es MiBajaParental. Para tramitar la prestación y saber cuánto se cobra, el sitio es Tu Seguridad Social, el portal oficial del INSS. No compiten: una planifica, la otra tramita.

Si solo necesitas saber cuántas semanas te corresponden, no hace falta ninguna app: son 17 semanas por progenitor para nacimientos desde el 31 de julio de 2025 (16 para los anteriores), más 2 semanas de cuidado hasta los 8 años. La app tiene sentido cuando hay que colocar esas semanas en fechas concretas, repartirlas entre dos personas y encajarlas con festivos, lactancia y vacaciones.

Qué hace cada opción

Tu Seguridad Social

Es el portal y la app del Instituto Nacional de la Seguridad Social. Sirve para presentar la solicitud de la prestación por nacimiento, consultar en qué estado está, descargar certificados y simular el importe que vas a cobrar. Es imprescindible: la prestación se pide ahí, no en ninguna app de terceros. Lo que no hace es ayudarte a decidir cuándo: no dibuja las semanas de los dos progenitores, no sabe tu jornada para la lactancia acumulada y no conoce tus vacaciones.

Hoja de cálculo

Es lo que usa la mayoría de la gente. Funciona, pero cada regla la programas tú: que las semanas son naturales e incluyen fines de semana, que las 6 primeras son obligatorias, que la lactancia acumulada depende de los días laborables reales entre la reincorporación y los 9 meses, que la Comunidad Autónoma cambia los festivos. El error típico es contar la lactancia en días naturales o olvidar que el permiso de cada progenitor es individual e intransferible. Si te gusta Excel y sois una sola persona planificando, es una opción razonable.

Calendario compartido (Google Calendar, Apple)

Resuelve la parte de "que los dos veamos lo mismo" y nada más. No calcula semanas, no distingue baja de lactancia de vacaciones, y solo trae los festivos estatales. Sirve como destino final una vez tienes las fechas decididas, no como herramienta para decidirlas.

Apps de embarazo

Las apps generalistas de seguimiento del embarazo (contador de semanas, tamaño del bebé, contracciones) no planifican la baja, y las pocas que tienen algo de "leave planner" están hechas para Estados Unidos o Reino Unido, con reglas que no aplican en España. Útiles para lo suyo; para esto, no.

Gestoría o asesor laboral

La opción completa. Un asesor calcula, revisa el convenio, prepara la solicitud y responde a las dudas de la empresa. Tiene sentido si tu caso es complejo (pluriempleo, incapacidad, adopción internacional, discrepancias con RRHH) o si el trámite lo lleva la gestoría de tu empresa igualmente. Para el caso estándar de dos asalariados con un nacimiento, es pagar por algo que la ley define con bastante claridad.

MiBajaParental

Es un planificador de fechas hecho para la ley española. Introduces la fecha prevista de parto, tu Comunidad Autónoma, tu jornada y tus días de vacaciones, y obtienes un calendario anual con las semanas de baja de cada progenitor, los días de lactancia acumulada, las vacaciones y los festivos, todo en el mismo mes. La otra persona entra con su propia cuenta y ve el mismo calendario. Es gratuito, sin anuncios, en web y Android, y se puede probar sin registrarse. Lo que no hace está detallado más abajo.

Qué hace exactamente MiBajaParental (y qué no)

Hace

• Calcula las semanas por progenitor según la fecha de nacimiento: 17 semanas para nacimientos desde el 31 de julio de 2025 (Real Decreto-ley 9/2025) y 16 para los anteriores, con una semana adicional por cada hijo a partir del segundo en partos múltiples.
• Coloca las semanas en un calendario anual, en semanas naturales, con las 6 obligatorias marcadas desde el parto y las flexibles donde tú decidas, dentro de los 12 meses.
• Calcula la lactancia acumulada a partir de tu jornada, las horas de lactancia y la fecha de reincorporación, contando solo días laborables hasta los 9 meses (12 si la cogen los dos), y la pinta en el calendario.
• Incluye los festivos estatales y de las 19 comunidades autónomas del año que planificas.
• Gestiona las vacaciones con tu número de días anual y avisa si te pasas.
• Comparte el calendario con tu pareja: cada progenitor tiene su cuenta, su comunidad, sus vacaciones y sus semanas, y los dos ven el conjunto.
• Exporta a PDF para llevar el plan a RRHH.
• Está en castellano, catalán e inglés, en web y en Android. Es gratuita, sin anuncios ni versión de pago, y el planificador se puede probar sin crear cuenta.

No hace

• No calcula el importe de la prestación ni la cuota de autónomos. Para eso, el simulador de Tu Seguridad Social o las guías de cuánto se cobra y de autónomos.
• No presenta la solicitud ante el INSS ni se comunica con tu empresa. El calendario es tu plan; el trámite sigue siendo tuyo.
• No incluye los festivos locales de cada municipio (los dos días que fija cada ayuntamiento), solo los estatales y autonómicos.
• Todavía no modela el permiso monoparental de 32 semanas ni el permiso parental de 8 semanas como bloques propios. Se pueden planificar como periodos personalizados, pero sin la validación automática.
• No es asesoramiento legal. Los cálculos siguen la ley y el Estatuto de los Trabajadores; tu convenio puede mejorar los mínimos y eso hay que comprobarlo con RRHH.

Fuentes y guías relacionadas

Fuentes oficiales

Otras guías de MiBajaParental